บันทึกข้อความ
ส่วนราชการ ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอแจ้ห่ม
ที่ ศธ ๐๒๑๐.๖๗๐๔/ วันที่ พฤศจิกายน พ.ศ.๒๕๕๖
เรื่อง รายงานการประชุมทบทวนมาตรฐานจากการประเมินภายในต้นสังกัด จากข้อเสนอแนะและการสรุปผล ด้วยวาจา ระหว่างวันที่ ๑๒ – ๑๔ พฤศจิกายน 2556
-----------------------------------------------------------
เรียน ผู้อำนวยการศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอแจ้ห่ม

๑.เรื่องเดิม
ตามที่ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอแจ้ห่ม ได้จัดการประชุมทบทวนมาตรฐานจากการประเมินภายในต้นสังกัด จากข้อเสนอแนะและการสรุปผลด้วยวาจา ระหว่างวันที่ ๑๒ – ๑๔ พฤศจิกายน 2556 ณ ห้องประชุม กศน.อำเภอแจ้ห่ม นั้น

๒.ข้อเท็จจริง
บัดนี้ได้ประชุมเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว จึงขอรายงานการประชุม รายละเอียดตามรายงานการประชุมที่แนบมาพร้อมนี้

๓.ข้อเสนอ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและลงนามรายงานการประชุม



(นางสาวประวีณา ก๋องวอน)










รายงานการประชุมบุคลากรศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอแจ้ห่ม
ประจำเดือน พฤศจิกายน 2556
ครั้งที่ 4/2556
วันที่ 18 พฤศจิกายน 2556
ณ ห้องประชุม กศน.อำเภอแจ้ห่ม
.......................................................
ผู้มาประชุม
1. นายภัทรพล ไปเร็ว ครูสอนคนพิการ
2. นางสาวณัฐชา สายเรียงกิจ ครูกศน.ตำบล
3. นายณรงค์ฤทธิ์ จะงาม ครูอาสาสมัคร
4. นางวรภัทร ตัวละมูล ครูอาสาสมัคร
5. นายศรีวรรณ โกเมฆ ครูอาสาสมัคร
6. นายอดุลย์ มีมานะ ครูอาสาสมัคร
7. นางสาวฑาริกา ย้อมยอด ครูอาสาสมัคร
8. นางภัทราพร ธนาศักดิ์ ครูอาสาสมัคร
9. นายสราวุฒิ อินปั๋น ครู กศน.ตำบล
10. น.ส.จารุนันท์ บัวเหลือง ครูสอนคนพิการ
11. น.ส.ประวีณา ก๋องวอน ครูสอนคนพิการ
12. นายประกาศิต หน้าขาว ครูสอนคนพิการ
13. นางสุรางค์ ขันตี ครูสอนคนพิการ
14. นางพัชรินทร์ สารสมจริง ครูอาสาสมัคร
15. นางสาวสมพร มีมานะ ครูอาสาสมัคร
16. นางสาวทิพวรรณ วิชัยขัทคะ ครู กศน.ตำบล
17. นางเบญญาภา คำปันศรี ครู กศน.ตำบล
18. น.ส.นันทรัตน์ ไขลำเมา ครู กศน.ตำบล

ผู้ไม่มาประชุม
1. นายอานัน จันสุธิวงค์ พนักงานบริการ
2. นายบุญแทน ฟังเพราะ พนักงานขับรถ
3. นายจีราวุฒิ ศรชัยยืน ครูอาสาสมัคร
4. นายฉัตรชัยกษิดินทร ฉัตรสุมาลยา
ครู กศน.ตำบล
5. นางณัฐกมล ปราชญ์ปรัชญาครู กศน.ตำบล


เริ่มประชุมเวลา 09.00 น.
นางสาวฑาริกา ย้อมยอด ครูอาสาสมัคร ประธานกล่าวเปิดการประชุม และดำเนินการประชุมตามระเบียบวาระ ดังนี้
เรื่องแจ้งให้ทราบ
จากการประเมินสถานศึกษาภายในโดยต้นสังกัด ระหว่างวันที่ 12-14 พ.ย. 2556 ที่ผ่านมา ขอให้คณะครูทุกคนช่วยบอกรายละเอียดข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการการประเมินฯ และสรุปผลด้วยวาจา ในแต่ละมาตรฐาน และตัวบ่งชี้
ตัวบ่งชี้ 1.1 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- ให้นำกิจกรรมการตรวจสุขภาพและกำหนดการระบุในโครงการปฐมนิเทศทุกภาคเรียน และต้องมีการสรุปรายงานด้วย
- แบบตรวจสุขภาพ ต้องมีลาบเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่น่าเชื่อถือ (ปี 54,55)
- แบบประเมินสุขภาพจิต ต้องมีการสรุปข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ และต้องให้นักศึกษาเซ็นชื่อกำกับด้วยทุกครั้ง (ปี 54,55)
- ควรจัดกิจกรรมที่นำนักศึกษาเข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ เช่น กิจกรรมแข่งขันฟุตบอล การเต้นแอโรบิค และให้สรุปผลการจัดกิจกรรมดังกล่าวด้วย ทุกครั้ง ผู้ปฏิบัติ ครู กศน.อำเภอแจ้ห่ม ทุกคนที่จัดกิจกรรม

ตัวบ่งชี้ 1.2 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- ให้ทำแบบประเมินคุณธรรม จริยธรรม และคุณลักษณะที่พึงประสงค์ ตั้งแต่ปี 2553 – 2555 พร้อมสรุปข้อมูลทางสถิติ
- การจัดกิจกรรม โครงการ ทุกครั้ง ต้องมีการบันทึกการประชุมในเรื่องการประเมินคุณธรรม จริยธรรม ด้วย
- การขอ กพช. ต้องมีการลงวันที่ กำกับด้วยทุกครั้ง และควรมีการตรวจทานให้เรียบร้อย โดยเฉพาะใบคำร้อง
- การรายงาน กพช. ของนักศึกษา ต้องมีการรายงานและมีภาพประกอบของการจัดกิจกรรมเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ และควรทำ กพช. ให้ครบองค์ประกอบของการทำกิจกรรม (กพช.1 – กพช. 6) ผู้ปฏิบัติ ครู กศน.ตำบล

ตัวบ่งชี้ 1.3 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- สมุดบันทึกการเรียนรู้ของผู้เรียน ให้ผู้เรียนบันทึกการนำความรู้ไปใช้ในเรื่องอะไรได้ และให้ครูตรวจทุกครั้งที่มีการพบกลุ่ม (ทำย้อนหลังปี 2553-2556)
- แผนการจัดการเรียนรู้ การมอบหมาย กรต. ไม่ได้ระบุลงในแผน และคำสั่งที่มอบหมายในแผนการเรียนรู้ ยังมีน้อยเกินไป
- เรื่องการใฝ่รู้ใฝ่เรียนต้องระบุให้ชัดเจนในหลักการและเหตุผล วัตถุประสงค์ ของการทำ กพช./โครงการ
- การบันทึกการยืม – คืน หนังสือหรือสื่อ กศน.ตำบล มีจำนวนนักศึกษามาใช้บริการน้อยเกินไป ให้เพิ่มจำนวนคนให้เหมาะสมประมาณเทอมละ 45-50 คน
- นักศึกษาต้องเป็นสมาชิกห้องสมุดและมีการยืมคืนหนังสือในห้องสมุด/แหล่งเรียนรู้ในตำบล
ผู้ปฏิบัติ ครู กศน.ตำบล, กศน.ตำบล, สมุดยืมคืนสื่อจากห้องสมุด/กศน.ตำบล สมุดการใช้แหล่งเรียนรู้

ตัวบ่งชี้ 1.5 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- ควรมีข้อมูลรายงานผู้เข้าสอบ/ขาดสอบ ภาคเรียนที่ 1/2553, 2/2553, 1/2554, 2/2554
- ควรมีการตรวจสอบวุฒิ หากนักศึกษาที่ยังไม่จบขอสำเนาวุฒิการศึกษาตั้งแต่ปี 2553 – 2555 ด้วย
- ควรมีการพิจารณาหาวิธีการทำให้ผลสัมฤทธิ์การเรียนของนักศึกษาเพิ่มขึ้น ผู้ปฏิบัติ ครู กศน.ตำบล/ ข้อมูลจากโปรแกรม IT

ตัวบ่งชี้ 1.6 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- ในการจัดกิจกรรมต้องมีที่มาของการทำกิจกรรม เช่น เวทีชุมชน เวทีประชาคม และแบบสำรวจความต้องการ และต้องมีการสรุปให้เป็นสารสนเทศด้วย

ตัวบ่งชี้ 1.7 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- ให้ติดตามผู้เรียนในเรื่องการศึกษาแบบต่อเนื่อง (วิชาชีพ) ตั้งแต่ปี 2553 – 2556
แหล่งที่มาของข้อมูล ครู กศน.ตำบล/ครู ศศช.
ตัวบ่งชี้ 1.8 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- สรุปรายงานผู้มาใช้บริการของห้องสมุดตั้งแต่ปี 2553
– 2556 ควรมีการเพิ่มรายชื่อผู้มาใช้บริการในสมุดผู้มาใช้บริการ (สรุปข้อมูลทางด้านสถิติ)
- แผนการทำงานของห้องสมุด ต้องเสนอ คณะกรรมการห้องสมุดเซ็นเห็นชอบและผู้บริหารลงนาม ตั้งแต่ปี 2553 – 2556
- สรุปรายงานผลโครงการของห้องสมุดทุกโครงการตั้งแต่ปี 2553 – 2556 ทำเพิ่มเติมและค้นหาของเดิมที่มีอยู่
- คำสั่งคณะกรรมการ
- จัดทำและหาหลักฐานข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะผู้ใช้บริการห้องสมุด ผู้ปฏิบัติ ครู กศน.ตำบล, ศศช. , ห้องสมุด, แหล่งเรียนรู้ต่างๆ

ตัวบ่งชี้ 2.2 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- บันทึกหลังสอน
- แฟ้มสะสมผลงานบุคลากร
- วิจัยชั้นเรียน
- บันทึกความดี
- บันทึกข้อความที่อยู่ระหว่างการดำเนินการขออนุญาตประกอบการเรียนการสอน (ครูพัชรินทร์ ครูจีราวุฒิ ครูฉัตรชัยกษิดินทร) ด่วนที่สุด ขอให้ส่งภายในวันที่ 22 พ.ย. 56

ตัวบ่งชี้ 2.3 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินครูผู้สอน ปี 2553 – 2556
- แผนการเรียนรู้รายสัปดาห์ต้องทำใหม่และครูทุกคนต้องทำความเข้าใจใหม่ (กำหนดวันที่ 25 – 26 พ.ย. 56)
- บันทึกการประชุมการนิเทศการศึกษาขั้นพื้นฐาน ปี 2553 – 2555
- บันทึกการประชุมการวางแผนการพัฒนาครู,บุคลากร
- รายงานผลการพัฒนาครู เช่น อบรม ดูงาน การเรียนรู้ต่างๆ ให้รายงานต่อผู้บริหาร
- แบบประเมินความพึงพอใจของผู้เรียนต่อครูผู้สอน และข้อเสนอแนะ ข้อคิดเห็นของผู้เรียนที่มีต่อครู ต้องได้ร้อยละ 80 ขึ้นไป (ให้ทำทุกภาคเรียน)
- รางวัล,เกียรติบัตร ต่างๆ ที่ครูได้รับให้ทำแฟ้มเฉพาะต่างหาก

ตัวบ่งชี้ 2.4 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- แบบทดสอบหลังเรียนทุกวิชา ตั้งแต่ปี 2553 – 2556 (จะถ่ายให้)
- แบบสัมภาษณ์ติดตามผู้จบหลักสูตร ปี 2553 – 2556 ขอให้สอดคล้องและนำไปใช้ในชีวิตประจำวันได้
- แฟ้มสะสมผลงานวิทยากร ปี 2553 – 2556 ขอให้ผู้รับผิดชอบในแต่ละกลุ่มหาหลักฐานเพิ่มเติม ประกอบด้วย
1. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน,ทะเบียนบ้าน
2. วุฒิการศึกษา
3. วุฒิบัตรที่เกี่ยวข้องกับวิชาที่สอน
4. หลักฐานอื่นที่แสดงว่ามีความเชื่ยวชาญในวิชาที่สอน
ผู้ปฏิบัติ ให้ผู้รับผิดชอบในแต่ละกลุ่มหาหลักฐานเพิ่มเติม

ตัวบ่งชี้ 2.5 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- แบบสำรวจความพึงพอใจผู้ใช้บริการให้นำมาพัฒนาและปรับปรุง
- แหล่งเรียนรู้ให้มีหลักฐานร่องรอยผู้ใช้บริการ (สมุดบันทึกการเรียนรู้ของผู้เรียนต้องสอดคล้องกับแผนบันทึกจากแหล่งเรียนรู้)
- จัดสถานที่ให้มีบรรยากาศเป็นแหล่งเรียนรู้,ภูมิปัญญาให้มีชีวิต
- หลักฐานรายงานผลการจัดกิจกรรมแหล่งเรียนรู้, ภูมิปัญญาท้องถิ่น
ผู้ปฏิบัติ บรรณารักษ์, ครู กศน.ตำบล, ผู้เกียวข้อง
ตัวบ่งชี้ 2.6 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- ขอให้รายงานผลการจัดกิจกรรมงานอัธยาศัยทุกกิจกรรม (เสนอผู้บริหารทุกครั้ง)
- สรุปรายงานผู้มาใช้บริการของห้องสมุดตั้งแต่ปี 2553 – 2556 ควรมีการเพิ่มรายชื่อผู้มาใช้บริการในสมุดผู้มาใช้บริการ (สรุปข้อมูลทางด้านสถิติ)
- แผนการทำงานของห้องสมุด ต้องเสนอ คณะกรรมการห้องสมุดเซ็นเห็นชอบและผู้บริหารลงนาม ตั้งแต่ปี 2553 – 2556
- สรุปรายงานผลโครงการของห้องสมุดทุกโครงการตั้งแต่ปี 2553 – 2556 ทำเพิ่มเติมและค้นหาของเดิมที่มีอยู่
- คำสั่งคณะกรรมการ
- จัดทำและหาหลักฐานข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะผู้ใช้บริการห้องสมุด
- สมุดผู้ใช้บริการของบ้านหนังสืออัจฉริยะ
ผู้ปฏิบัติ ครู กศน.ตำบล, ผู้เกียวข้อง

ตัวบ่งชี้ 2.7 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- บันทึกการประชุมถึงที่มาของการทำงานด้านภาคีเครือข่ายทุกตำบล (ยกเว้นตำบลบ้านสา,ตำบลเมืองมาย,ตำบลทุ่งผึ้ง) ต้องมีข้อมูลพื้นฐาน สภาพปัญหาของชุมชน
- ควรมีการพัฒนาแหล่งเรียนรู้

ตัวบ่งชี้ 3.1,3.2 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- กศน.1 แบบสำรวจข้อมูลพื้นฐาน ให้ทำเป็นข้อมูลสารสนเทศ
- ให้เพิ่มคำสั่งการพัฒนาสารสนเทศ
- รวบรวมข้อมูลนักศึกษาที่ทำกิจกรรมทุกกิจกรรมภายใน 1 ภาคเรียน ตั้งแต่ปี 2554 – 2556
- ควรมีการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบข้อมูล ย้อนหลังตั้งแต่ปี 2553 – 2556
- ให้รวบรวมฐานข้อมูลของ กศน.อ.แจ้ห่ม ว่ามีการใช้โปรแกรมอะไรบ้าง ใครเป็นผู้ใช้ รายงานให้ ผอ. รับทราบและติดตามการใช้โปรแกรมทุกเดือน
- ให้เข้าไปคลิกความพึงพอใจในเวปไซต์ แล้วสรุปส่งรายเดือน (แจ้งผู้ทำเว็ปไซต์)
- ให้เพิ่มรูปครู กศน.ตำบล ครูผู้สอนคนพิการ ศศช. ลงในเวปไซต์
- ให้ Update บ้านหนังสืออัจฉริยะให้มากขี้นและเป็นปัจจุบัน
- ให้มีการนิเทศตรวจสอบระบบสารสนเทศตั้งแต่การทำแผนนิเทศประเมินผู้นำไปสู่การพัฒนา

ตัวบ่งชี้ 3.3 ไม่มีข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ เพราะมีการบริหารความเสี่ยงแล้ว

ตัวบ่งชี้ 3.4 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- ควรมีแผนการพัฒนาหลักสูตร, แผน, ผล
- ควรมีแผนพัฒนาแหล่งเรียนรู้
- ควรมีแผนการแนะแนวการศึกษา (ให้จัดมุมแนะแนว)
- ควรมีแผนพัฒนาบุคลากร
- ควรมีแผนภูมิภาพ สถิติ ใน กศน.อำเภอ และ กศน.ตำบล
- ควรมีแผนการนิเทศทุกอย่าง
- ควรมีแผนการส่งเสริมคุณธรรม จริยธรรม
- ควรมีแผนการประชาสัมพันธ์
- หากบุคลากรได้เข้าร่วมทำการวิจัยให้รายงานผลให้ ผอ.ทราบทุกครั้ง
- ควรทำโครงการ 5 ส. และต้องสรุปโครงการ ตั้งแต่ปี 2554-2556
- ให้มีการรายงานการประชุมหรือทำโครงการเกี่ยวกับการพัฒนาหลักสูตร (เช่น การประชุมที่กัสซัน)

ตัวบ่งชี้ 4.1,4.2 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- ประกาศ/คำสั่ง การใช้ตัวบ่งชี้ของมาตรฐานการศึกษา และต้องแจ้งให้บุคลากรทุกคนในสถานศึกษาทราบ
- ต้องมีรายงานผลสรุปการชี้แจง บันทึกการประชุมตัวบ่งชี้ของมาตรฐานการศึกษาให้บุคลากรทราบ
- แผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา ควรจัดทำให้เป็นปัจจุบัน
- แผนพัฒนาผู้เรียนให้ทำรายงานผลสรุปออกมาเป็นรูปเล่ม
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำแผน
- ต้องมีการบันทึกการประชุมจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาของสถานศึกษา
- แผนงานโครงการที่สอดคล้องกับมาตรฐานและตัวบ่งชี้ให้ระบุไว้ที่ตัวโครงการ
- มีบันทึกการประชุมจัดทำแผนทุกอย่าง
- ต้องมีคณะกรรมการสถานศึกษาเห็นชอบแผนพัฒนาการจัดการศึกษาของอำเภอ (แผนอำเภอ)

ตัวบ่งชี้ 5.1,5.2 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- ควรมีการรายงานแผนพัฒนาของตำบล/อำเภอ
- ให้ปรับโครงการทุกโครงการ,กิจกรรม,กพช. ให้มีอัตลักษณ์และเอกลักษณ์เข้าไป อาจจะอยู่ในหลักการและเหตุผล เพื่อนำไปสู่จุดเน้นและจุดเด่น
- ต้องนำเครือข่าย MOU ให้มาร่วมวางแผนในการจัดกิจกรรมและสรุปผลการจัดกิจกรรมด้วย

ตัวบ่งชี้ 6.1 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- ต้องปรับบันทึการประชุมเรื่องผลการประเมินจาก สมศ. และการประเมินจากต้นสังกัดให้ละเอียด
- ต้องทำโครงการผลการประเมิน จาก สมศ. รองรับหลังจากที่ได้ประชุมกับบุคลากร
- มีการออกคำสั่งแต่งตั้งผู้ดำเนินงาน
- ทุกโครงการต้องมีกระบวนการ PDCA

ตัวบ่งชี้ 6.2 จากข้อเสนอแนะคณะกรรมการประเมินฯ
- บันทึกการประชุมที่ร่วมกับชาวบ้านทุ่งฮ้าง ภาคีเครือข่าย และครู กศน. (เฉพาะผู้นำ) และบันทึกการประชาคมสำรวจปัญหาและความต้องการของชุมชน ได้ข้อสรุปว่า ปัญหาการขาดแคลนน้ำ
- จัดทำโครงการพร้อมสรุปการศึกษาดูงานที่บ้านสามขา
- สรุปกิจกรรมการทำฝายชะลอน้ำที่บ้านทุ่งฮ้าง (ครั้งแรกปี 2548)
- ให้จัดทำป้ายประชาสัมพันธ์ (ไวนิล) ที่ได้ร่วมกิจกรรมกับบ้านทุ่งฮ้าง (ชุมชนเป็นฐาน)
เลิกประชุมเวลา 16.30 น.



(นางสาวประวีณา ก๋องวอน)
ผู้จดรายงานการประชุม
ครูผู้สอนคนพิการ



(นางสาวจิระวดี สมทรง)
ผู้ตรวจรายงานการประชุม
ครูผู้ช่วย